Zásady ochrany osobních údajů

Společnost Hafo času, IČ: 05235898, se sídlem Liberecká 2185/3, 415 01 Teplice, jakožto správce osobních údajů (dále jen „Správce“), tímto v souladu s čl. 13 a násl. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) informuje své klienty (dále jen „Subjekty údajů“) o zpracování jejich osobních údajů.

1. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

jméno a příjmení,
e-mailová adresa, telefonní číslo,
adresa místa poskytované služby (např. domov klienta),
informace o domácím zvířeti (např. jméno, věk, zdravotní stav, chování),
případné fakturační údaje.

2. Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem:

poskytování objednaných služeb a komunikace s klientem,
vystavení faktur a plnění právních povinností,
správy rezervací, včetně vedení evidence služeb a historie péče o zvířata,
případně pro marketingové účely (např. zasílání informací o nových službách), a to pouze s výslovným souhlasem.

3. Právní základ zpracování
Zpracování osobních údajů probíhá:

na základě plnění smlouvy (objednávka služby),
na základě zákonné povinnosti (např. uchování daňových dokladů),
na základě oprávněného zájmu (zlepšení služeb, ochrana práv Správce),
v případě marketingu – na základě souhlasu.

4. Doba uchování údajů
Osobní údaje uchováváme:

po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností,
údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme po dobu 3 let nebo do odvolání souhlasu.

5. Předávání údajů třetím stranám
Osobní údaje neposkytujeme třetím osobám, s výjimkou zákonem stanovených případů (např. daňovému poradci, IT správci, pokud je potřeba), a vždy pouze v nezbytném rozsahu.

6. Práva subjektu údajů
Klient má právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
na opravu či výmaz,
na omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7. Kontaktní údaje Správce
Hafo času
E-mail: chcimit@hafocasu.cz
Telefon: 601 536 299
Adresa: Liberecká 2185/3, 415 01 Teplice